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集团信息化建设再上新台阶
作者:SystemMaster    发布于:2010-12-14 13:36:56    文字:【】【】【
  科学有效的管理是现代企业赖以生存发展的重要基础。企业管理就是对企业的人、财、物等方面进行有效的管理,使企业的各种资源达到合理有效的配置。企业管理的核心是决策,而决策的过程实际上是对信息掌握的过程。因此,企业管理的本质就是对信息的掌握、控制和有效利用。企业管理信息化是指企业广泛利用现代信息技术,充分开发信息资源。把先进技术、管理理念和方法引入到管理流程中,实现管理自动化,提高企业管理效率和水平。
  近几年来,随着信息技术的不断发展和集团事业改革的不断深入,集团管理方式正在向创新管理和知识管理转变。为适应新时期集团管理方式的变革,集团在信息化建设和管理上不断迈上新的台阶。集团对外门户网站建设、行政办公OA系统建设、财务用友软件NC系统建设、安装农行资金管理平台等一系列企业管理信息化建设革命,在提高集团化管理水平,促进管理现代化,建立现代企业制度,有效降低成本,加快技术进步,增强市场竞争力,提高经济效益等方面都有着现实和深远的意义。
  2009年年底,集团安装了农行的资金管理平台,该系统在产品的多样性、运行的高效性、功能的实用性、操作的灵活性都有显著提升。1.产品类型非常丰富。包括汇兑等账户结算类产品;工资发放等代收代付类产品;委托贷款等投融资业务类等产品等等。2.通过各种系统有机结合,为用户提供一个系统性的现金管理系统,从而丰富了系统的功能,减少大量的落地业务和人工干预,降低了差错率,缩短了用户资金的在途时间,使企业随时掌握资金留存情况,更加高效地协助企业管理资金。3.产品功能更具实用性。资金管理平台尽量将用户需要到柜台办理的业务放在平台上使用,减少人工频繁到银行柜面操作,快捷、准确掌握资金信息。4.系统操作更加灵活方便。系统支持多任务运行,方便客户同时完成多个交易的操作。即可随时查询调阅企业信息,同时可以在平台上实现理财产品薄的购买。
    由此可以看出,集团信息化建设的实用性及意义在于:
    1、可以提高企业管理、决策的效率和水平在企业管理信息化过程中,通过建设企业信息系统和采用企业重组理论建设,可以对企业的业务流程和组织机构进行改革和简化,使得信息流动更为顺畅,从而可以提高企业管理决策的效率和水平。
    2、可以提高员工整体素质。企业管理信息化的主要特征是计算机技术广泛而深人的应用。为此。要求企业必须制定严格的操作规程和工作规范,要求对员工进行经常性的培训和教育,使员工逐渐摒弃旧的工作方式,学习掌握先进的操作规程和技术,并按先进的规程进行操作,从而可以提高员工的整体素质。
    3、可以增强对外交流,创造更多的商机。企业信息化工程的实施,特别是Intranet和Extranet网络环境的建立,为企业在网上做广告,利用网络宣传自己提供了物质基础。网络环境的建立。极大地方便了企业的对外交流,不仅可以改善企业的形象,而且还可以创造更多的商机。目前,信息技术、电子数据交换、电子商务等技术得到大量采用,企业如不加强信息化建设,就无法实现对外交流,无法全面深入地了解和更好地介入国内外市场。
  加强企业管理信息化建设。可以提高企业的经济效益。企业建立信息系统需要投入一定的资金,包括硬件购置、软件购置或开发、系统运行及维护费用等。企业管理信息系统的建设是关系到企业生死存亡的长远大计,它的效益更主要的是体现在战略效益方面,但这并不意味着企业管理信息化就不会产生直接的经济效益,因为:(1)机构和业务流程的精简不但可以提高工作效率,而且可以节省大量劳动力;(2)实现无纸化办公、无纸化设计与创造,可以节约大量的纸张和相关费用,效益也非常显著;(3)采用信息技术后,可以大量压缩库存,减少流动资金的占用,可以减少库存面积,减少人员及设备数量,从而可以降低成本和投入,提高经济效益。
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