随着中国经济的高速增长，中国大型企业的国际竞争力日益增强，这些企业的内控、管理及运营方式的优化应势而生，跨地区的子公司的财务统一管理成为各大型企业日常运营的重要问题。在2010年底,欧美等发达国家已有90％的企业建立了共享服务中心，首当其冲的就是财务共享服务，而财务共享服务最需要一个满足各种需求的财务共享系统。在各种资源优化的前提下，建立一流的财务共享系统，是各大型企业信息化建设长期在探究的重要内容之一。对于大型企业的业务审批流程和财务账务处理，如何通过网络进行电子化审批，让审批流程自动流转；如何将业务电子单与财务做账关联，自动生成会计凭证，减少财务人员工作量；如何在电子单中显示报销票据，以便领导和财务人员核对等。财务共享系统给传统的会计事务处理带来了革新。各类财务共享业务的自动化处理是通过高效清洁地财务共享系统的工作流审批，财务授权控制，电子表单显示票据影像,自动生成会计凭证等功能实现的。
      走过春天，迎来盛夏，自今年2月份开始财务共享系统正式上线运营，也陪伴我们每一个财务人员走过了春天和盛夏，经历了几个月的磨砺，新的财务系统确实改变了我们的工作方式。共享系统主要从现金管理、应收应付、存货系统、固定资产、资产负表模块、费用管理几个模块做了改变。每个模块的工作方式几乎的异曲同工，制单人根据实际发生的业务录入相应的单据，然后扫描岗会上传单据的附件影像，先由初审岗对单据进行扫描，经过初审岗审核以后的单据会自动的提交到相应的共享岗，共享岗会根据实时单据的信息和影像信息对录入单据的正确性进行判断，审核单据，单据审核以后即可生成凭证。
      通过共享系统生成的凭证，不再是单纯的由会计根据业务进行制单，而是经过初审岗和共享中心审核以后生成，减少了会计做账的随意性，大大减少了记账凭证的错误率，提高了公司记账的准确性。
另外，在共享服务中心模式下，对财务人员的要求不再像从前那样全面。没有共享服务中心之前，各地分公司都设有自己的财务部门，在控制成本的前提下，要求每个财务人员都熟悉整套财务系统，能独立完成所有的账目处理。但在共享服务中心的财务中心，每个财务人员只需完成整个账目处理中的一个或某几个环节。这就如同工业化的流水线，降低了对每个流水线上员工的要求，即使是刚毕业的大学生，也能胜任。在大量节省人力资源及人力成本的同时，还保证了操作的准确性和可靠性，并且明确了各人的责任，有助于员工的绩效考核。
      另外，在共享服务中心模式下，对财务人员的要求不再像从前那样全面。没有共享服务中心之前，各地分公司都设有自己的财务部门，在控制成本的前提下，要求每个财务人员都熟悉整套财务系统，能独立完成所有的账目处理。
但在共享服务中心的财务中心，每个财务人员只需完成整个账目处理中的一个或某几个环节。这就如同工业化的流水线，降低了对每个流水线上员工的要求，即使是刚毕业的大学生，也能胜任。在大量节省人力资源及人力成本的同时，还保证了操作的准确性和可靠性，并且明确了各人的责任，有助于员工的绩效考核。
      与普通的企业财务管理模式不同，财务共享服务中心的工作方式从单一的制作凭证，改编为现在的制单一扫描----审核---生成凭证，这就要求财务会计在保证完成日清月结的工作的同时还要将凭证的附件补充完整，但对于我们公司的实际情况而言，各水泥公司、商砼公司相对分散，交通不便，需要及时取得银行回单和往来收据等附件的难度相对较大，一些不能取得附件的业务也就无法及时处理，反之，其好处也是会计必须将各个业务的附件准备齐全，及时签字，推动了各本门之间的互动性。通过共享系统记账，会计将更多的时间致力于企业的经营管理和决策方面，不在是单纯的记账。
     我们相信，在未来的几个月里，共享系统不仅仅是只财务的一个办公软件，也将会应用于每一个在职员工的工作。

                                                                                                                      灵武公司财务部：刘晔
                                                                                                                         2017-7-26